〇外国人が日本で部屋を借りるときの流れとは？申し込み後すぐ住めない理由を解説
日本でお部屋を借りるとき、
「この部屋に住みたいです」と申し込んだからといって、その場ですぐ入居が確定するわけではありません。
特に、日本の賃貸に慣れていない外国人の方にとっては、
「申し込みをしたのに、なぜすぐ住めないの？」
と疑問に感じることも多いと思います。
実際には、部屋探しから入居までは、いくつかの手続きを順番に進めていく必要があります。
この記事では、日本で部屋を借りる流れと、途中で行われる入居審査の内容について、外国人の方向けにわかりやすくご紹介します。
〇日本で部屋を借りるときの基本的な流れ
一般的な賃貸契約では、入居まで次のような流れで進みます。
1. 申し込み
まずは、気に入ったお部屋に対して申し込みを行います。
申し込みの際には、氏名・生年月日・連絡先・勤務先・年収・在留資格などの情報を記入することが多いです。
2. 審査
申し込み後、入居審査が行われます。
この審査に通らないと、次の手続きには進めません。
3. 入金
審査通過後、初期費用のお支払いに進みます。
敷金・礼金・仲介手数料・保証会社利用料・前家賃などが含まれる場合があります。
4. 契約
重要事項説明や契約書の確認を行い、正式に賃貸契約を結びます。
5. 鍵渡し
契約と入金が完了すると、鍵の受け取りができ、入居スタートとなります。
申し込み後、すぐに住めないのはなぜ？
日本では、申し込みをしたあとに必ず確認手続きがあります。
その中心になるのが入居審査です。
つまり、
申し込み＝入居確定ではありません。
お部屋を借りるには、貸主や保証会社が
「この方は問題なく契約できるか」
「家賃を継続して支払えそうか」
を確認する必要があります。
そのため、申し込み後すぐに住めるわけではなく、通常は入居まで2〜3週間程度かかることが多いです。
※物件や条件によって前後します。
〇入居審査とは？何を見られるの？
入居審査では、物件や保証会社によって内容は少し異なりますが、主に次のような点が確認されます。
1. 本人情報
氏名
生年月日
連絡先
基本的な本人確認です。
申込内容と提出書類の内容が一致しているかも大切です。
2. 収入
勤務先
雇用形態
年収
月収
家賃を継続して支払えるかどうかを確認するために見られます。
一般的には、家賃が収入に対して高すぎないかもチェックされます。
3. 在留資格
在留カードの内容
在留期限
ビザの種類
外国人の方の場合、在留資格や在留期間は重要な確認ポイントです。
契約期間とのバランスを見るケースもあります。
4. 緊急連絡先
氏名
電話番号
続柄・関係性
何かあったときに連絡が取れる相手が必要になることがあります。
外国人の賃貸審査で特に大切なポイント
外国人の方の場合、日本人の方と比べて以下の点がより重視されることがあります。
在留カードなどの書類がそろっているか
提出書類に不足があると、審査に時間がかかることがあります。
連絡がスムーズに取れるか
電話やメールへの返信が遅いと、手続きが止まってしまうことがあります。
入居理由や勤務状況が明確か
留学・就職・転勤など、入居の背景がわかりやすいと審査も進みやすくなります。
〇入居までをスムーズにする4つのコツ
申し込み後の流れをスムーズに進めるためには、次の4つが大切です。
1. 書類を早めに準備する
よく使う書類の例は次のとおりです。
在留カード
パスポート
収入証明
内定通知書や在職証明書
学生証や合格通知書（学生の場合）
必要書類は物件ごとに異なるため、事前確認が大切です。
2. 初期費用の見積もりを早めに確認する
「思ったより費用が高かった」というケースは少なくありません。
審査通過後に慌てないよう、申し込み前後で概算費用を確認しておくのがおすすめです。
3. 入居日・来店予定を調整しておく
契約日や鍵渡し日を調整できるよう、あらかじめスケジュールを確認しておきましょう。
4. 不安なことは早めに相談する
審査が不安
必要書類がわからない
初期費用について確認したい
いつ入居できるか知りたい
こうした点は、早めに不動産会社へ相談するとスムーズです。
よくある質問
Q. 申し込みをしたら必ず契約できますか？
いいえ、必ずではありません。
申し込み後に入居審査があり、審査通過後に契約へ進みます。
Q. 入居審査にはどれくらいかかりますか？
数日〜1週間程度が多いですが、書類不足や確認事項があると長くなることがあります。
Q. 外国人でも日本で賃貸契約できますか？
はい、可能です。
ただし、外国人可の物件を選び、必要書類をしっかり準備することが大切です。
Q. すぐ入居したい場合はどうしたらいいですか？
書類準備・初期費用確認・日程調整を早めに進めることが重要です。
また、入居可能日が近い物件を選ぶこともポイントです。
まとめ｜日本の賃貸は「流れ」を知っておくことが大切
日本で部屋を借りるときは、
申し込み → 審査 → 入金 → 契約 → 鍵渡し
という流れで進むのが一般的です。
そのため、申し込み後すぐに住めるわけではありません。
特に大切なのは、入居審査で何を見られるかを理解し、必要書類を早めに準備しておくことです。
外国人の方にとって、日本の賃貸契約はわかりにくい部分も多いですが、流れを知っておくだけで、部屋探しはかなりスムーズになります。
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宅地建物取引士：山田 泰地
